編者按：
2022年7月，工程院黨委在中汽中心黨委的指導(dǎo)下組建了全新的黨委“雙高”模式的黨員先鋒隊，著力在創(chuàng)建、運(yùn)行、考評及長效機(jī)制方面推陳出新，使黨員先鋒隊同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)融合得更加緊密，黨員先鋒隊模范作用發(fā)揮得更加充分。歷經(jīng)一年實踐，工程院黨員先鋒隊全體隊員扛旗在肩、同心奮戰(zhàn)，問計于行，以問促改，集全公司之力破局系統(tǒng)性難題，取得了令人欣喜的成果。現(xiàn)將優(yōu)秀先鋒隊的事跡成果進(jìn)行展播，供交流學(xué)習(xí)。
聚力精益精細(xì)管理，推動管理效能提升
——精益化項目管理黨員先鋒隊
精益化項目管理黨員先鋒隊由工程院黨委委員、副總經(jīng)理胡濟(jì)民掛帥，旨在建立可落地的項目管理體系，推動管理過程標(biāo)準(zhǔn)化，提升項目管理技能；推動項目在預(yù)算內(nèi)按時按質(zhì)高效落實，實現(xiàn)精益化管理；形成標(biāo)準(zhǔn)化項目管理模板，提高項目管理效率；推動項目知識管理，加強(qiáng)成果轉(zhuǎn)化；以實際項目為載體，形成精益化項目管理有效結(jié)合的良好實踐，推動項目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
先鋒隊以精為目標(biāo)，細(xì)為手段，基于工程院的市場定位研究各自角色在項目不同階段的主要職責(zé)及控制方式，探討通過怎樣的途徑參與項目的控制。先鋒隊推出了一系列卓有成效的手段。一是建立了適配業(yè)務(wù)模式的項目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程及對應(yīng)各環(huán)節(jié)項目管理模板，做到項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，提升整體管理水平；二是聚焦“項目管理系統(tǒng)”開展PMS三期擴(kuò)展功能的搭建，依托PMS系統(tǒng)，先鋒隊掌握了各項目的進(jìn)展情況、完成質(zhì)量、成本預(yù)算控制、收益利潤等情況，協(xié)調(diào)推進(jìn)項目資源合理合規(guī)匹配，從整體上提升了資源使用效率；三是組建了“業(yè)財融合”專項推進(jìn)工作小組，多層面、多維度探析業(yè)財融合的痛點及難點，加強(qiáng)業(yè)財聯(lián)動分析，激發(fā)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警作用，助力企業(yè)健康經(jīng)營。
歷經(jīng)一年時間，精益化項目管理黨員先鋒隊建立了包含啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程和收尾過程五大過程的適配業(yè)務(wù)模式的項目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，以及27個對應(yīng)項目各環(huán)節(jié)的項目管理文件裁剪矩陣，PMS系統(tǒng)實現(xiàn)了1281項橫向項目全覆蓋，所有項目的工作進(jìn)展、完成質(zhì)量、成本預(yù)算、收益利潤實現(xiàn)了實時輸出。
“業(yè)、財、信”融合走深走實。業(yè)務(wù)與財務(wù)在確收工作中聯(lián)動配合，堅持落實項目維度月度滾動預(yù)算機(jī)制，滾動預(yù)算執(zhí)行率逐步提高，2023年上半年各月收入預(yù)算執(zhí)行率均達(dá)到90%以上，核算精細(xì)化水平進(jìn)一步提高。
以項目預(yù)算管理為統(tǒng)領(lǐng)，形成了一套整體管控方案，業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程融合度逐步加強(qiáng)，預(yù)算管控廣度及深度逐步提高，整體風(fēng)險管控約束性進(jìn)一步增強(qiáng)，基本實現(xiàn)了橫向項目級的收支匹配，實現(xiàn)了收入實、成本實、利潤實的“三實”管理水平和成效再上新臺階。
項目管理體系的建設(shè)完善使經(jīng)營管控細(xì)化到“項目級”單元，解決了粗放發(fā)展帶來的“黑箱”弊端，推動工程院精益化管理水平快速提升。項目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化還培養(yǎng)了項目經(jīng)理的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞剑椖康目蛻魸M意度達(dá)到了96.2%。
下一步，精益化項目管理還將繼續(xù)探索高質(zhì)量發(fā)展之路，不但要繼續(xù)通過流程優(yōu)化、系統(tǒng)融合等手段，串聯(lián)項目各類財務(wù)數(shù)據(jù)，實時反饋項目信息，形成精益化項目管理有效結(jié)合的良好項目實踐，還要大力推動項目以規(guī)范的過程高質(zhì)量達(dá)成預(yù)期進(jìn)度/質(zhì)量/成本等目標(biāo)，提高項目管理效能和相關(guān)方滿意度。